Dagelijkse garderobe · De onderdelen van je budget scheiden

Vier soorten bedragen

Zodra je gaat bestellen komen er bedragen bij die niet in je productprijs zaten. Zet ze vanaf het begin in aparte kolommen, want ze gedragen zich verschillend:

• Productbedrag — wat de aanbieder vraagt voor het artikel zelf, per stuk.
• Bekende servicekosten — bedragen die de aanbieder nu al noemt, bijvoorbeeld verwerking of een betaaltoeslag.
• Verzendinschatting — een bedrag dat je zelf invult op basis van een offerte of eerdere ervaring; het is per definitie voorlopig.
• Nog niet bevestigd — belasting, invoerheffing of een korting waarvan je de voorwaarden nog niet hebt gecontroleerd.

De vierde categorie is de belangrijkste. Zolang een bedrag daar staat, mag je het niet in je eindtotaal verwerken alsof het vaststaat. Je noteert het als open post en rekent met een bandbreedte.

Het basisbedrag per artikel

Reken altijd terug naar de prijs per stuk. Een set van twee shirts voor € 45,00 is € 22,50 per shirt; een enkel shirt van € 39,00 is duurder per stuk, ook al voelt de set goedkoper. Zet in je lijst daarom zowel de stukprijs als het aantal.

Controleer daarnaast of de getoonde prijs inclusief btw is. In Nederlandse webshops is dat meestal zo, maar bij een aanbieder buiten de Europese Unie kan een prijs exclusief belasting worden getoond. Noteer in dat geval “excl. btw” in je notitie in plaats van er zelf een percentage bij te verzinnen.

Bekende servicekosten

Servicekosten zijn bedragen die de aanbieder noemt voordat je afrekent. Ze zijn controleerbaar en horen dus in je budget, niet in je notities. Denk aan verwerkingskosten, kosten voor een specifieke betaalmethode of kosten voor een gewijzigd bezorgadres.

Zet ze niet bij elkaar in één potje. Als je later wilt weten waarom je € 6,00 meer kwijt was dan gepland, wil je kunnen zien of dat aan verzending of aan een toeslag lag. Eén regel per kostensoort maakt dat mogelijk.

Verzendinschatting en open posten

Een verzendinschatting is een getal met een bron en een datum. Zonder die twee is het een gok. Gebruik de werkwijze uit verzendkosten ramen met een offerte: neem het bedrag over dat je echt hebt gezien, noteer de route en de datum, en markeer het als schatting.

Een voorbeeldbudget in euro

Onderstaande bedragen zijn verzonnen en dienen alleen als rekenvoorbeeld. Ze zijn geen aanbod, geen bevestiging van tarieven en geen garantie dat jouw bestelling hetzelfde kost.

Het verschil tussen € 173,40 en € 180,35 is precies waarom je de kolommen scheidt. Je weet nu dat je zeker € 173,40 kwijt bent en dat er € 6,95 bovenop kan komen. Ontbreekt er nog een heffing, dan staat die in de open post en niet in je totaal.

Valuta, bron en datum

Werk je met een aanbieder die in een andere valuta afrekent, houd dan de oorspronkelijke valuta én je omrekening apart. Noteer de koers die je gebruikte en de datum. Zonder die twee velden kun je een bedrag later niet meer verklaren, en lijkt een prijsstijging al snel een fout.

• Elk bedrag heeft een valuta (EUR, of de valuta van de aanbieder).
• Bij een omrekening staan koers en datum erbij.
• Elke schatting heeft een bron en een datum.
• Open posten staan apart en tellen niet mee als zeker bedrag.
• Het totaal is te herleiden uit de regels erboven.

Je kunt dit direct in de kooplijst-tool op de startpagina doen: de tool telt alleen geldige prijzen en aantallen op en toont daarnaast hoeveel nog niet is afgevinkt. Wil je kortingen meenemen, lees dan couponvoorwaarden vastleggen en de uiteindelijke kosten van aanbiedingen vergelijken.