Begin bij dagen en activiteiten

Tel eerst het aantal dagen en nachten, en daarna het aantal verschillende activiteiten. Drie dagen met één wandeling vragen iets anders dan drie dagen met een diner, een lange treinreis en een museumbezoek.

  • Aantal dagen en nachten, met aankomst- en vertrektijd.
  • Per dag: de hoofdactiviteit en of je binnen of buiten bent.
  • Of er wasgelegenheid is; zo niet, reken dan op meer stuks.
  • Of je bagage moet dragen of kunt rollen.

Deze vier regels bepalen negentig procent van je lijst. Pas daarna ga je nadenken over welke items je meeneemt.

Bagageruimte en gewicht

Meet je tas voordat je gaat inpakken. Niet omdat je een exact getal nodig hebt, maar omdat je anders te veel meeneemt en onderweg spijt krijgt. Noteer de afmetingen in centimeters en het gewicht van je bagage als die leeg is.

Voorbeeld van een bagagecheck (fictieve waarden).
VeldVoorbeeldWaarom
Afmetingen tas55 × 40 × 20 cmPast in de bagagekluis of niet
Leeg gewicht2,4 kgBasis voor je totaal
Inhoud in liters38 literHandig om te vergelijken
Gewicht kleding3,1 kgZelf gewogen per stapel
Reserve1,5 kgVoor aankopen onderweg

Houd een reserve. Wie zijn tas tot de rand vult, heeft geen ruimte voor iets dat onderweg nodig blijkt — of moet bij terugkomst iets achterlaten.

Bestaande items versus te kopen

Splits je reislijst in twee kolommen: wat je al hebt en wat je nog moet kopen. Dat voorkomt twee fouten: dingen kopen die je al bezit, en vergeten dat een aankoop op tijd moet binnenkomen.

  • Per item: in bezit of nog te kopen.
  • Bij “in bezit”: waar het ligt en of het schoon is.
  • Bij “te kopen”: de uiterste besteldatum en de verwachte levering volgens de aanbieder.
  • Bij “te kopen”: of je het item ook zonder reis zou gebruiken.
  • Per item: gewicht en of het kreukgevoelig is.
Geen leverbelofte. Deze site zegt niet dat iets op tijd aankomt. Noteer wat de aanbieder zegt en houd een marge. Komt het niet op tijd, dan is je lijst nog steeds bruikbaar met wat je al hebt.

Drie dagen als voorbeeld

Een stad met veel lopen, één diner, en een treinreis van twee uur. Dit is een voorbeeld, geen paklijst voor jouw situatie.

Voorbeeld van een korte reislijst (fictief).
ItemAantalIn bezitNotitie
T-shirt katoen2jaEén dragen, één reserve
Lange broek1jaDraag de hele reis
Sweater1jaVoor de trein en het diner
Sneakers1 paarjaLoopcomfort belangrijk
Lichte jas1neeWaterafstotend, op tijd bestellen
Sokken3 paarjaKlein en licht

Zes regels, één aankoop. Dat is genoeg voor drie dagen. De jas is het enige item dat je moet bestellen, en dus het enige waar een datum aan hangt.

Transport en datum apart plannen

De reisdatum en de transportdatum zijn twee verschillende dingen. Je vertrekdatum bepaalt wanneer je moet inpakken; de transportdatum bepaalt wanneer iets binnen moet zijn. Zet ze in aparte velden, met de bron van de verwachte levertijd.

Moet er iets verstuurd worden in plaats van meegenomen, lees dan verpakkingsopties kiezen en controleer of het item überhaupt vervoerd mag worden via transportbeperkingen controleren.

Bijwerken na terugkomst

Als je terug bent, weet je precies wat je hebt gebruikt en wat niet. Dat is de meest waardevolle informatie die je kunt krijgen. Noteer het meteen: welke items drie dagen zijn gedragen, welke ongebruikt bleven en wat je onderweg hebt gekocht.

Pas je lijst aan op de startpagina en verwijder wat je niet meer nodig hebt. Voor een volgende reis begin je met een lijst die al dichter bij de werkelijkheid ligt. Zie ook je lijst aanpassen aan het seizoen voor de weerskant van je planning.

Terug naar hipobuy spreadsheet— zet je reislijst daar naast je gewone lijst.